CHEF DE SERVICE - CHEF DE PÔLE

Nos formations à destination des chefs de pôle hospitalier

Dans le cadre de la loi HPST, l’arrêté du 11 juin 2010 impose aux directeurs d’établissement la responsabilité de former tout médecin nommé chef de pôle hospitalier à l’exercice de ses nouvelles fonctions. Différents apprentissages doivent être couverts par la formation, à l’instar du management des ressources humaines et de la gestion des risques liés aux activités de soins, pour compléter la formation médicale initiale des praticiens promus. 

Fort de 26 ans d’expérience, notre organisme de formation spécialisé se fonde sur une double approche théorique et pratique pour accompagner les médecins concernés dans leurs missions de chef de pôle. Les méthodes pédagogiques variées et l’approche personnalisée privilégiées par nos formateurs expérimentés garantissent l’adéquation de nos programmes aux besoins des professionnels formés. 

Des ateliers interactifs et des analyses de cas concrets renforcent la dimension pratique de nos enseignements, afin d’encourager les apprenants à se projeter dans leur rôle de responsable et d’encadrant. 

Exercer la fonction de médecin chef de pôle à l’hôpital public

Les chefs de pôle hospitalier ont de nombreux défis à relever. Ils doivent notamment concilier leur expertise médicale et leurs nouvelles missions administratives et managériales pour assurer l’efficacité de leur département et maintenir la coopération entre les pôles de leur établissement. 

Dans les hôpitaux publics, les médecins chefs de pôle sont nommés par le directeur pour un mandat de 4 ans renouvelable, sur proposition du président de la Commission Médicale d’Établissement (CME) et conservent leur statut de fonctionnaire. Malgré de fortes contraintes budgétaires et une autonomie parfois limitée par le poids des règles administratives, les chefs de pôle hospitalier ont la possibilité de s’impliquer concrètement dans la gestion de l’établissement grâce à leur rôle d’intermédiaire entre le pôle et la direction. 

Appréhender les enjeux de leur poste est primordial pour faire valoir leur double casquette de médecin et de manager auprès des équipes médicales, soignantes, administratives et dirigeantes. 

Dans ce contexte, notre formation sur 2 jours répond aux objectifs suivants : 

• Clarifier le positionnement du chef de pôle : comprendre les rôles spécifiques et les responsabilités du chef de pôle au sein de l’institution et du pôle pour une gestion stratégique efficace.
• Optimiser l’exercice des fonctions du chef de pôle : découvrir les outils et techniques pour améliorer la gestion stratégique et le développement du projet de pôle. 

Elle s’adresse aux médecins chefs de pôle ou de département, ainsi qu’aux présidents et membres de la CME. Le professeur Enrique CASALINO, chef de département et directeur médical de l’Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AH-HP) fait partie des intervenants de notre programme “Exercer la fonction de médecin chef de pôle à l’hôpital public”. 

Piloter un pôle hospitalier en trinôme : stratégies et pratiques

La collaboration entre les différentes catégories de personnel est essentielle pour améliorer la communication et la coordination globales au sein d’un hôpital ou centre hospitalier. En particulier, le chef de pôle doit pouvoir coopérer efficacement avec le chef de service et le cadre de santé pour organiser au mieux la mise en œuvre et la continuité des soins prodigués. 

Dans ce trinôme, chaque professionnel apporte alors son expertise spécifique, en faveur du bon fonctionnement opérationnel du pôle. Les prises de décisions collégiales garantissent quant à elles l’adoption de plans d’action concertés, au service de la cohérence interne du pôle. Pour un pilotage juste et équilibré, les 3 membres de cette équipe encadrante doivent recevoir la même formation au management et à la gestion hospitalière. 

Notre programme “Piloter un pôle hospitalier en trinôme” s’adresse ainsi aux directeurs délégués de pôle, aux médecins chefs de pôle et aux cadres supérieurs de pôle. Il poursuit 3 grands objectifs en 2 jours :

• Définir les rôles et missions des responsables de pôle : clarifier les attentes, missions et responsabilités internes et externes des chefs de pôle.
• Optimiser la collaboration et la gouvernance : améliorer la coordination entre le pôle et les services, et participer activement aux instances de l’hôpital.
• Gérer les projets, finances et conflits : acquérir des compétences en gestion de projets fédérateurs, en gestion budgétaire et en résolution de conflits pour un fonctionnement harmonieux du pôle. 

Phosphoria, partenaire de confiance pour la formation continue des chefs de pôles en hôpital ou centre hospitalier

Conçus par des professionnels pour des professionnels, nos programmes de formation autour de la chefferie de pôle hospitalier contribuent à dynamiser les établissements de santé, dans le respect des besoins des patients et du personnel administratif, médical et soignant. 

Ces formations sont disponibles en “inter” (c’est-à-dire dans nos centres) et en “intra” (dans votre hôpital ou centre hospitalier) pour satisfaire toutes les demandes. Un accompagnement pré- et post-formation est inclus dans chaque programme Phosphoria afin d’évaluer les compétences acquises et le retour sur investissement. 

Soucieux de transmettre l’expertise et d’enrichir les compétences, nous proposons en effet une expérience de formation unique adaptée à tous les profils, y compris aux postes à responsabilités. Nous valorisons notamment le partage d’expériences entre pairs pour identifier des axes de progrès et placer les stagiaires au centre de leur apprentissage. 

Intéressé(e) par une formation à destination des chefs de pôle hospitalier ? Inscrivez-vous à la session de votre choix pour mettre en place des pratiques bienveillantes, utiles et performantes au quotidien.