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Projet d'établissement : Réussir son élaboration, sa mise en place et son suivi

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Projet d'établissement : Réussir son élaboration, sa mise en place et son suivi

STRATEGIE | STRATEGIE

Présentiel

Objectifs de la formation

Appréhender le cadre réglementaire : Expliquer les spécificités et les obligations légales liées au projet d'établissement pour assurer sa conformité.
Utiliser efficacement les outils existants pour analyser l'environnement interne et externe.
Élaborer des objectifs opérationnels en lien avec les besoins spécifiques de l'établissement et les priorités régionales et nationales.
Organiser et piloter le projet : Développer des compétences en communication et en gestion de projet pour mobiliser les équipes et assurer un suivi rigoureux.
Former les personnels en interne : Équiper les participants de compétences nécessaires pour mener à bien ces projets en interne, évitant ainsi l'externalisation coûteuse.

Approche pratique et théorique : combinaison d’apports théoriques et d’exercices pratiques pour une compréhension complète du processus d’élaboration de projets d’établissement
Outils et ressources : accès à des outils et des modèles pratiques (plan de projet, matrices RACI, fiches de suivi) pour faciliter l’application des connaissances acquises
Accompagnement et suivi : possibilité de bénéficier d’un accompagnement personnalisé tout au long de la démarche de projet d’établissement pour éviter toute démarche d’externalisation coûteuse

I. SAISIR ET APPLIQUER LE CADRE REGLEMENTAIRE

Présenter le Cadre Législatif
- Introduire le contenu réglementaire du projet d'établissement (Articles L.6143-1 à L.6143-7).
- Expliquer les enjeux : adéquation de l'offre de soins, accès, sécurité, qualité, attractivité et performance.
Intégrer les projets institutionnels
- Coordonner le CPOM et les projets qualité avec les dispositifs d'appui (Articles L.6327-2 et L.6327-6)

II. UTILISER LES OUTILS DE DIAGNOSTIC ET DEFINIR LES AXES STRATEGIQUES

Utiliser les outils de diagnostic (analyse de l'environnement interne et externe, SWOT, PESTEL)

- Ateliers pratiques pour effectuer un diagnostic en groupe.
Définir les axes stratégiques et objectifs
- Analyser les besoins : publics accueillis, besoins de soins, offres territoriales.
- Définir les axes stratégiques et objectifs opérationnels avec indicateurs de performance.

III. ORGANISER ET PILOTER LE PROJET

IV. SUIVRE ET EVALUER LE PROJET

Assurer le suivi et l'évaluation
- Définir les modalités de pilotage, suivi et évaluation.
- Ajuster les actions en fonction des résultats.
- Mettre en place les instances de participation (conseils de vie sociale, groupes d'expression)
- Mettre en place des instances spécifiques de suivi (groupes d'expression, comité de pilotage) ou assurer le suivi via les instances de l'établissement (conseil d'administration, conseil de surveillance, conseils de vie sociale…)

V. SYNTHESE ET CONCLUSION