JFAS - 2 octobre 2025 - Strasbourg - Accompagnement des personnes en situation de polyhandicap

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Optimiser le fonctionnement et la gestion des unités de court séjour (UCS)

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OPTIMISER LE FONCTIONNEMENT ET LA GESTION DES UNITÉS DE COURT SÉJOUR (UCS)

PERFORMANCE | GESTION DES RESSOURCES

Mixte: présentiel / à distance

Durée | 14h
Prix | 1 170 € Net de taxe
Formateur | Bertrand GUIDET

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Objectifs de la formation

Comprendre les enjeux organisationnels : appréhender l'importance de l'efficacité, de la coordination et de la gestion des ressources pour une prise en charge optimale
Optimiser la durée de séjour : réduire les durées d'hospitalisation tout en garantissant la qualité des soins
Intégrer les technologies : utiliser des outils numériques pour améliorer la gestion des flux patients et la communication
Assurer la qualité et la sécurité des soins : maintenir des standards élevés malgré les contraintes de temps

Les + phosphoria

• Ateliers pratiques basés sur des situations réelles
• Conseils pratiques pour éviter les pièges courants
• Expertise des formateurs en codage et tarification hospitalière

Programme

I. SITUER LE CONTEXTE ET LES ENJEUX DES UCS

Présenter les enjeux organisationnels : Optimisation de la durée de séjour, coordination des soins, gestion des ressources
Identifier les leviers d'action pour une organisation optimisée : anticipation, coordination interservices, protocoles standardisés
Exposer le cadre juridique et réglementaire encadrant les UCS : textes de référence, recommandations HAS et ANAP

II. REDUIRE LA DUREE DE SEJOUR TOUT EN MAINTENANT LA QUALITE DES SOINS

Mettre en oeuvre des stratégies de prise en charge rapide et ciblée : protocoles d'admission, évaluation précoce, planification de la sortie
Garantir la sécurité des soins à chaque étape du séjour : gestion des risques, contrôles qualité, coordination pluridisciplinaire
Étudier un retour d'expérience : protocole de sortie anticipée sécurisé dans un établissement hospitalier

III. INTÉGRER LES TECHNOLOGIES POUR AMELIORER LA PERFORMANCE DES UCS

Utiliser des outils numériques pour fluidifier les flux : tableaux de bord, logiciels de gestion des lits, applications de coordination
Optimiser les processus administratifs et cliniques avec des outils adaptés : logiciels métiers, alertes automatisées, interopérabilité
Illustrer par un cas concret : utilisation de la télémédecine pour organiser les consultations de suivi après une sortie précoce

IV. ÉVALUATION ET AMÉLIORATION CONTINUE

Mettre en place des indicateurs de performance : suivi et évaluation des performances des UCS
Identifier les axes d'amélioration : retours d'expérience et ajustements des pratiques
Bonnes pratiques : exemple de la méthode Lean Healthcare pour améliorer l'efficacité des processus dans un hôpital universitaire

Public visé

Professionnels de santé : médecins, infirmières, aides-soignants travaillant en unités de court séjour
Cadres de santé : responsables de la coordination et de la gestion des unités
Gestionnaires hospitaliers :personnels administratifs et financiers impliqués dans la gestion des ressources hospitalières