JFAS - 19 Juin 2025 - Nantes - « Bientraitance sous pression : éviter l’épuisement professionnel face au refus de soins »

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Maîtriser le Calcul des Effectifs et la Planification en Fonction de l'Activité Hospitalière

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Maîtriser le Calcul des Effectifs et la Planification en Fonction de l'Activité Hospitalière

PERFORMANCE | GESTION DES RESSOURCES

Présentiel

Objectifs de la formation

Assurer une adéquation optimale entre les effectifs et l'activité, garantissant ainsi la qualité des soins
Utiliser des outils méthodologiques pour évaluer et ajuster les effectifs en fonction de l'activité : optimiser l'efficacité des équipes soignantes et améliorer la question des ressources humaines
Développer des compétences en planification et en gestion des ressources humaines : améliorer l'organisation des équipes et la réactivité face aux fluctuations d'activité
Identifier les leviers pour optimiser l'organisation des équipes soignantes : maximiser l'efficience des services de soins et réduire les coûts
Mettre en place des stratégies pour gérer les pics d'activité et les périodes de sous-activité : assurer une continuité des soins de qualité en toute circonstance

I. COMPRENDRE LES ENJEUX DU CALCUL DES EFFECTIFS EN MILIEU HOSPITALIER :

Souligner l'importance de l'adéquation entre effectifs et activité pour la qualité des soins

II. PRÉSENTER LE CADRE THÉORIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE :

Expliquer les principes du calcul des effectifs (ETP, taux d'encadrement)
Utiliser des outils de diagnostic organisationnel, tel que l'outil Suivtach© de l'Anap

III. ANALYSER DES CAS PRATIQUES :

Étudier les pratiques existantes et identifier les leviers d'amélioration
Présenter des exemples concrets de calcul des effectifs dans différents services
Atelier pratique 1 : calcul des effectifs cibles pour un service fictif :
Utiliser des outils méthodologiques et données d'activité réelles

IV. PLANIFIER LES RESSOURCES HUMAINES :

Appliquer des techniques de planification des effectifs en fonction de l'activité (diagrammes de Gantt, PERT)
Gérer les pics d'activité et les périodes de sous-activité
Atelier pratique 2 : Planification pour un service en fonction des prévisions d'activité :
Élaborer des plannings et ajuster les effectifs en fonction des besoins

V. GÉRER LES IMPRÉVUS ET OPTIMISER LES RESSOURCES :

Mettre en place des stratégies pour gérer les absences et les imprévus (marge de risque, pool de remplaçants)
Optimiser la masse salariale et réduire les couts d'intérim
Utiliser des outils comme l'outil diagpers© pour l'évaluation des besoins en personnel
Atelier pratique 3 : mise en place de mécanismes de gestion des imprévus et de suivi des effectifs : utiliser des tableaux de bord et des indicateurs de performance ( outil Suivpers©)

VI. EVALUATION DE LA SESSION