Optimiser la gestion des plaintes et des réclamations en établissement de santé Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 02/10/2024

Bulletin d'inscription remplissable

Objectifs de la formation

  • Comprendre la typologie des plaintes et réclamations : améliorer la qualité de la prise en charge et la satisfaction des usagers
  • Clarifier le circuit interne des plaintes et réclamations : structurer les processus internes pour une gestion efficace
  • Favoriser la médiation et réduire le contentieux : renforcer la communication et la résolution amiable des conflits
  • Maîtriser les procédures d'indemnisation : assurer une indemnisation équitable et rapide

Description

I.        CONTEXTE ET ÉTAT DES LIEUX

  • Typologie des plaintes et réclamations en établissement de santé
  • Participation des représentants des usagers à l'amélioration de la qualité de la prise en charge
  • Évaluation de la qualité de la prise en charge et de la satisfaction des usagers
  • Obligation d'information des patients

II.       CLARIFIER LE CIRCUIT INTERNE DES PLAINTES ET RÉCLAMATIONS

  • Organiser la réception des demandes
  • Structurer le traitement des demandes sur la base d'une approche graduée de gestion des plaintes et des réclamations
  • Élaborer et déployer des actions correctives
  • Faciliter les démarches auprès de l'assureur
  • Analyse et discussion autour de cas pratiques

III.     FAVORISER LA MÉDIATION ET RÉDUIRE LE CONTENTIEUX

  • Clarifier les missions et les règles de fonctionnement de la Commission Des Usagers (CDU)
  • Connaître les conditions d'examen des plaintes et réclamations par la CDU
  • Assurer le suivi des décisions de la CDU

IV.      MAÎTRISER LES PROCÉDURES D'INDEMNISATION

  • Devant la Commission de conciliation et d'indemnisation des accidents médicaux (CCI)
  • Devant les juridictions
  • Mise en œuvre de l'action de groupe dans le domaine de la santé
  • À l'égard des personnels

V.       ÉVALUATION DE LA SESSION

Public visé

  • Présidents des Commissions Des Usagers
  • Médiateurs des commissions des usagers (médecins et non médecins)
  • Directeurs des affaires juridiques ou médicales
  • Directeurs adjoints en charge de la clientèle et des droits des patients
  • Responsables qualité
  • Directeurs des soins et coordonnateurs généraux des soins
  • Représentants des usagers

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Travail d'analyse et d'échange à partir des expériences des stagiaires et de l'expert-formateur
  • Ateliers pratiques

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  Séance de questions-réponses
  • Evaluation pré-post formation

Profil du / des Formateur(s)

  • Dr Jean-François DE FREMONT : praticien hospitalier, expert en médiation
  • Marc DUPONT : directeur d'hôpital
  • Expert membre du réseau Phosphoria

Informations sur l'accessibilité

Accessibilité aux personnes en situation de handicap.

En cas de besoin d'assistance, nous contacter à l'adresse s.surplie@phosphoria-formation.fr

Tarification

Pour 2 inscrits à la même session : -10%

Pour 3 inscrits à la même session : -25%

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Classe virtuelle (Dendreo Live) -


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