JFAS - 2 octobre 2025 - Strasbourg - Accompagnement des personnes en situation de polyhandicap

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Rôle et missions du bed manager

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RÔLE ET MISSIONS DU BED MANAGER

PERFORMANCE | GESTION DES RESSOURCES

Présentiel

Objectifs de la formation

Evaluer la fonction de gestionnaire de lits en identifiant ses apports stratégiques dans l'organisation des soins et l'efficience des flux hospitaliers
Définir clairement les missions, responsabilités et compétences attendues d'un gestionnaire de lits pour structurer son action au sein des équipes
Mettre en oeuvre des méthodes et outils adaptés en s'appuyant sur des retours d'expérience et des pratiques éprouvées dans différents types d'établissements de santé

Apports théoriques et pratiques : une combinaison équilibrée pour garantir une compréhension approfondie et une application pratique des concepts
Retours d’expérience : apprentissage basé sur des exemples concrets et des situations réelles
Méthodologie éprouvée : des techniques et outils spécifiques pour améliorer la gestion des lits

I. ANALYSER LA PERTINENCE DE LA FONCTION DE GESTIONNAIRE DE LITS

Identifier les différentes dimensions de la gestion des lits : aperçu global des enjeux et des bénéfices
Détailler les bénéfices attendus en matière de fluidité des parcours, d'optimisation des flux et d'efficience organisationnelle
Clarifier le positionnement du gestionnaire de lits : Comprendre les responsabilités et l'importance stratégique de cette fonction
Analyser l'impact des GHT : Analyser les effets des Groupements Hospitaliers de Territoire sur la gestion des lits

II. DÉFINIR LE RÔLE ET LES MISSIONS DU GESTIONNAIRE DE LITS

Participer au pilotage stratégique : contribuer à la planification et à l'organisation des lits au niveau de l'établissement
Assurer la gestion opérationnelle : suivre et optimiser l'utilisation des lits en temps réel
Mobiliser des outils numériques ou supports organisationnels pour planifier, tracer et anticiper les disponibilités
Accompagner le changement : Faciliter l'adhésion des équipes aux nouvelles pratiques de gestion des lits.

III. OPTIMISER LA MISE EN PLACE DES GESTIONNAIRES DE LITS

Présentation et conduite de la démarche : méthodologie pour l'implémentation de la fonction de gestionnaire de lits
Optimiser l'action des bed managers : partager des conseils pratiques et des bonnes pratiques pour améliorer leur efficacité

IV. ÉVALUATION DE LA SESSION

Cette formation ne nécessite pas de prérequis

Séance de questions-réponses : Clarifications et approfondissements des thèmes abordés
Évaluation et suivi : Tests d'auto-positionnement avant la formation et questionnaires de satisfaction après la formation