Maîtriser le Calcul des Effectifs et la Planification en Fonction de l'Activité Hospitalière Présentiel

• Assurer une adéquation optimale entre les effectifs et l'activité, garantissant ainsi la qualité des soins
• Utiliser des outils méthodologiques pour évaluer et ajuster les effectifs en fonction de l'activité : optimiser l'efficacité des équipes soignantes et améliorer la question des ressources humaines
• Développer des compétences en planification et en gestion des ressources humaines : améliorer 

  l'organisation des équipes et la réactivité face aux fluctuations d'activité

• Identifier les leviers pour optimiser l'organisation des équipes soignantes : maximiser l'efficience des services de soins et réduire les coûts
• Mettre en place des stratégies pour gérer les pics d'activité et les périodes de sous-activité : assurer une continuité des soins de qualité en toute circonstance

I. COMPRENDRE LES ENJEUX DU CALCUL DES EFFECTIFS EN MILIEU HOSPITALIER :

• Souligner l'importance de l'adéquation entre effectifs et activité pour la qualité des soins

II. PRÉSENTER LE CADRE THÉORIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE :

• Expliquer les principes du calcul des effectifs (ETP, taux d'encadrement)
• Utiliser des outils de diagnostic organisationnel, tel que l'outil Suivtach© de l'Anap

III. ANALYSER DES CAS PRATIQUES :

• Étudier les pratiques existantes et identifier les leviers d'amélioration
• Présenter des exemples concrets de calcul des effectifs dans différents services
• Atelier pratique 1 : calcul des effectifs cibles pour un service fictif :
• Utiliser des outils méthodologiques et données d'activité réelles

IV. PLANIFIER LES RESSOURCES HUMAINES :

• Appliquer des techniques de planification des effectifs en fonction de l'activité (diagrammes de Gantt, PERT)
• Gérer les pics d'activité et les périodes de sous-activité
• Atelier pratique 2 : Planification pour un service en fonction des prévisions d'activité :
• Élaborer des plannings et ajuster les effectifs en fonction des besoins

V. GÉRER LES IMPRÉVUS ET OPTIMISER LES RESSOURCES :

• Mettre en place des stratégies pour gérer les absences et les imprévus (marge de risque, pool de remplaçants)
• Optimiser la masse salariale et réduire les couts d'intérim
• Utiliser des outils comme l'outil diagpers© pour l'évaluation des besoins en personnel

1. Atelier pratique 3 : mise en place de mécanismes de gestion des imprévus et de suivi des effectifs : utiliser des tableaux de bord et des indicateurs de performance ( outil Suivpers©)

VI. EVALUATION DE LA SESSION

• Cadres de santé
• Directeurs d'hôpital et directeurs des soins
• Attachés de direction et responsables qualité
• Responsables des ressources humaines

• Apports théoriques
• Travail d'analyse et d'échange à partir des expériences des stagiaires et de l'expert-formateur

• Ateliers pratiques

• Séance de questions-réponses
• Evaluation pré-post formation

• Vincent TORTES SAINT JAMMES : directeur d'hôpital

• Expert membre du réseau Phosphoria

Accessibilité aux personnes en situation de handicap.

En cas de besoin d'assistance, nous contacter à l'adresse s.surplie@phosphoria-formation.fr