Optimiser le codage des Actes et des Consultations Externes (ACE) Présentiel

A l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Prendre la mesure des spécificités du financement de l'activité externe en établissement de santé
• Utiliser les règles du codage
• Prévenir les principales difficultés rencontrées dans la cotation des ACE
• Identifier les axes d'amélioration pour optimiser la qualité du codage et la valorisation financière des ACE

Journée 1 : Matin

I. CONNAÎTRE LES ENJEUX ET LES SPÉCIFICITÉS DU FINANCEMENT DE L'ACTIVITÉ EXTERNE EN ÉTABLISSEMENT DE SANTÉ

1. Éléments contextuels relatifs aux ACE

2. Analyse du modèle de financement pour les ACE et impacts pour les établissements de santé

3. Activité externe et FIDES

4. Activité externe et instruction frontière

II. MAÎTRISER LES RÈGLES DU CODAGE ET PRÉVENIR LES PRINCIPALES DIFFICULTÉS RENCONTRÉES DANS LA COTATION DES ACE

1. Connaître les spécificités du financement des ACE

Journée 1 : Après-Midi

2. Maîtriser les règles applicables en matière de collecte des actes et prestations de soins pour les différents professionnels de santé

3. Maîtriser les conditions d'application du parcours de soins coordonné dans le cadre des ACE

Journée 2 : Matin

4. Prévenir les principales erreurs rencontrées dans la cotation des ACE

III. IDENTIFIER LES AXES D'AMÉLIORATION POUR OPTIMISER LA QUALITÉ DU CODAGE ET LA VALORISATION FINANCIÈRE DES ACE

1. Garantir la qualité de l'accueil du patient et de la constitution de son dossier administratif

2. Assurer la traçabilité et l'exhaustivité des informations contenues dans le dossier patient lors des ACE

3. Assurer la cohérence des codages des différents acteurs de la prise en charge

4. Organiser la production du codage et mettre en place des contrôles de la qualité du codage

5. Savoir analyser les anomalies relatives au recueil des informations et/ou à l'envoi des données

6. Maîtriser les outils d'analyse de l'activité et de benchmark

7. Mettre en place des outils à partager par l'ensemble des acteurs du codage

Journée 2 : Après-Midi

IV. ATELIERS PRATIQUES : EXERCICES DE CODAGE DES ACE À PARTIR DE SITUATIONS CLINIQUES

1. Mises en situation

2. Retour d'expérience, conseils pratiques et pièges à éviter

V. ÉVALUATION DE LA SESSION

• Professionnels des Consultations externes :

- Médecins

- Sages-Femmes

- Professionnels paramédicaux intervenant dans le codage des ACE

- Personnels administratifs intervenant dans le codage des ACE

• Professionnels du Département d'Information Médicale (DIM) :

- Médecins DIM

- Techniciens d'Information Médicale (TIM)

- Secrétaires médicales/ AMA

- "Codeurs PMSI" et autres collaborateurs du DIM

- Apports théoriques

- Travail d'analyse et d'échange à partir des expériences des stagiaires et de l'expert-formateur (échanges de points de vue, retours d'expérience...)

- Ateliers pratiques

- Séance de questions-réponses

- Remise d'un livret stagiaire

• Test d'auto-positionnement en amont de la formation et recueil des attentes des participants
• Test d'évaluation et questionnaire de satisfaction de la formation à chaud

Accessibilité aux personnes en situation de handicap.

En cas de besoin d'assistance, nous contacter à l'adresse c.dudit@phosphoria-formation.fr